1. Organizadores
La rifa es organizada por LATAM2Japan (en adelante, “el Organizador”). Para efectos de consultas, ver el apartado 16. Contacto.
2. Premio
El ganador recibirá un cupo completo para la excursión de octubre 2025 organizada por LATAM2Japan. El premio incluye:
- Hospedaje por 14 noches en Japón.
- Entradas a los destinos turísticos oficiales del itinerario (Tokio, Nikko, Fujiyoshida, Hakone, Osaka y Kioto).
- USD $800 en efectivo para la compra de boletos aéreos internacionales.
- USD $25 diarios para alimentación (total USD $350).
- Acompañamiento del equipo de LATAM2Japan durante toda la excursión.
No incluye: seguros de viaje, gastos personales, souvenirs, compras, transportes no contemplados en el itinerario oficial, trámites o costos de visa, cambios de fecha voluntarios del ganador, diferencias de tarifa aérea superiores al monto otorgado, ni ningún otro gasto no mencionado expresamente como incluido.
El premio no es transferible, no es canjeable por dinero ni por otros servicios.
3. Requisitos de participación
Para participar, la persona debe:
- Seguir a LATAM2Japan en Instagram y en YouTube.
- Mantener la suscripción a YouTube en modo público (para que pueda verificarse en caso de resultar ganador).
- Tener 18 años cumplidos al 1 de julio de 2025.
- Una sola participación por persona. El uso de múltiples cuentas o cualquier intento de manipulación será causal de descalificación.
Residencia: participación abierta a personas de cualquier país del mundo.
No pueden participar: colaboradores del Organizador, agencias y proveedores involucrados directamente en la rifa, ni sus familiares directos de primer grado.
4. Fechas importantes
- Inicio del sorteo: 15 de abril de 2025
- Cierre de inscripciones: 15 de agosto de 2025 (23:59 GMT-6)
- Sorteo público: 20 de agosto de 2025 (en vivo por Instagram; hora a confirmar en redes oficiales)
- Fecha del viaje: Octubre 2025 (las fechas exactas se publicarán en el sitio web del Organizador)
Todas las horas se entenderán en GMT-6 (Costa Rica), salvo indicación distinta.
5. Mecánica de participación
- El participante debe cumplir todas las condiciones del punto 3.
- El Organizador consolidará una base única de participantes que cumplan los requisitos.
- El sorteo se realizará de forma aleatoria entre los registros válidos.
- El Organizador podrá solicitar capturas de pantalla, enlaces al perfil o cualquier verificación adicional para confirmar el cumplimiento de los requisitos.
6. Sorteo y verificación
- El sorteo se realizará en vivo por Instagram, empleando un método de selección aleatoria entre los participantes válidos.
- En caso de que la persona seleccionada no cumpla los requisitos, se realizará inmediatamente un nuevo sorteo hasta obtener un ganador válido.
- El Organizador podrá documentar y publicar el proceso completo para efectos de transparencia.
7. Notificación y aceptación del premio
- El ganador será anunciado en el en vivo y luego contactado por mensaje directo o correo electrónico (según corresponda).
- El ganador tendrá 7 días naturales desde la primera notificación para aceptar el premio por escrito y enviar la documentación solicitada (identificación, pasaporte vigente o en trámite, confirmación de suscripción pública, etc.).
- Si el ganador no responde en el plazo, rechaza el premio o no cumple requisitos, el premio se reasignará mediante un nuevo sorteo entre los participantes válidos.
8. Reasignación del premio
Si el ganador no puede asistir, no puede traspasar el cupo a un tercero. El Organizador realizará un nuevo sorteo entre los participantes válidos.
9. Impuestos, retenciones y otros costos
- Cualquier impuesto, tasa, arancel, retención o costo legal que se derive de la aceptación o disfrute del premio, si los hubiere, será asumido por el ganador, salvo disposición legal en contrario.
- El Organizador no se hace responsable por variaciones en el tipo de cambio u oscilaciones de precios de boletos aéreos o servicios no incluidos.
10. Condiciones de viaje
- El ganador debe contar con pasaporte vigente y es responsable de gestionar su visa turística a Japón si su nacionalidad la requiere.
- Se recomienda contratar un seguro de viaje; no está incluido en el premio.
- El itinerario podrá ajustarse por razones logísticas, de disponibilidad o fuerza mayor, manteniendo el valor general de la experiencia.
- Si por causas ajenas al Organizador (ej.: denegación de visa, impedimentos de salida/ingreso, razones médicas sin cobertura, etc.) el ganador no puede viajar, el premio se pierde sin derecho a reembolso o compensación.
11. Modificaciones, cancelaciones y fuerza mayor
El Organizador se reserva el derecho de modificar, posponer o cancelar el sorteo o el viaje, total o parcialmente, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito, disposiciones gubernamentales, restricciones de viaje, pandemias u otras circunstancias que lo justifiquen.
En tales casos, el Organizador podrá reprogramar el viaje o ajustar las condiciones, procurando mantener el valor y espíritu del premio. No habrá canje por dinero.
12. Protección de datos personales
Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para la administración de la rifa, la verificación de requisitos y las comunicaciones asociadas.
No serán compartidos con terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso del participante. El participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y eliminación contactando al Organizador.
13. Uso de imagen y testimonio
El ganador autoriza a LATAM2Japan a utilizar su nombre, imagen, voz y testimonio en materiales promocionales relacionados con esta rifa y sus futuras ediciones, sin compensación adicional.
14. Descalificaciones y fraude
Serán automáticamente descalificados quienes:
- Utilicen bots, cuentas falsas, automatizaciones o intenten manipular el sorteo.
- No cumplan con todos los requisitos establecidos.
- Brinden información falsa o inexacta.
- Incumplan cualquier cláusula del presente reglamento.
El Organizador se reserva el derecho de investigar y excluir a cualquier participante por conductas irregulares.
15. Jurisdicción y ley aplicable
Este reglamento se rige por las leyes de la República de Costa Rica.
Cualquier controversia será sometida a los tribunales competentes de Costa Rica, renunciando las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
16. Contacto
Consultas sobre la rifa o el presente reglamento pueden enviarse a:
info@latam2japan.com
17. Aceptación del reglamento
La participación en esta rifa implica la aceptación total, expresa e irrevocable de este reglamento y de las decisiones que adopte el Organizador para resolver cualquier situación no prevista.
18. Modificaciones al reglamento
El Organizador podrá modificar este reglamento por motivos justificados. Las modificaciones serán publicadas en el mismo sitio web donde se aloja el reglamento original y entrarán en vigor desde su publicación.